Отказное письмо

Отказное письмо - это официальный документ, выданный авторитетным органом, в котором говорится, что продукция  не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Делается письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет.
Данный вопрос зачастую возникает у представителей контролирующих органов (таможня и различные проверяющие от прочих ведомств).

Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют  сертификат соответствия на ту продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию.

Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:

• для таможни
• для торговли

Отличаются они только адресом. Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ИП, обратившегося за письмом). Для таможни - в адрес таможни. Помимо этого, сюда же вносится информация о контракте и инвойсе, по которому продукция ввезена, других различий нет.

В целях защиты от подделки, отказные письма для таможни, выдаваемые Госстандартом, защищаются небольшой голографической наклейкой - на это следует обратить внимание.